CONVOCATORIA

Del 07 de mayo al 04 de junio 2015 

CORPORACIÓN CLUB ATHENEUM 

WORLD TRADE CENTER

Bogotá-Colombia

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

• QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: Los Artistas en general mayores de edad de nacionalidad Colombiana o extranjeros residentes en Colombia o en el exterior
• LUGAR: Corporación Club Atheneum World Trade Center Calle 100 No. 8ª-49 Torre B, Mezzanine  – Bogotá, D.C., Colombia.  La exposición estará abierta al público del 7 de mayo al 4 de junio de  lunes a viernes de 08:00 am a 07:00 pm
• TEMA: Es libre de acuerdo a la temática que maneja el artista, habrá curaduría, y el formato es 2D y 3D
• ESPACIO DE EXPOSICIÓN BIDIMENSIONAL: El expositor contara con un espacio de 100x100 cm  donde podrá colgar una obra máximo de esa medida o dos que no superen la misma
• ESPACIO DE EXPOSICIÓN TRIDIMENSIONAL: Cada expositor puede participar con un máximo de 1 obra que no supere el área de 100x100 cm, presentar la obra con su respectiva base si se requiere...
• INAUGURACIÓN: Copa de vino el día  jueves 7 de Mayo 2015 Hora 6:00 pm                    
• DERECHOS DE EXPOSICIÓN: El costo es de $150.000 pesos que corresponden a Realización  técnica del evento, exposición por un mes, diseño de afiches, catálogo e invitación para difusión medios virtuales, redes sociales, página web y contactos internos, pendón del evento. Entrega de certificado de participación emitido por KONTEMPORANEA  ARTE  ITINERANTE  
• FICHA DE INSCRIPCIÓN: Diligenciar previamente y Enviar las propuestas antes del 15 de abril del 2015 al correo:  kontemporaneagaleria@gmail.com con foto en buena resolución de la obra, ficha técnica, currículo y foto del artista, para efectos de previa selección de participantes lo cual les será informado a vuelta de correo
• PAGO: DESPUÉS DE SELECCIONADA LA OBRA A PARTICIPAR Por consignación a la cuenta de ahorro N° 450700013185 de Davivienda a nombre de ALEJANDRO PINZÓN MARTÍNEZ ,  ENVIAR FOTO DEL COMPROBANTE DE CONSIGNACIÓN O ESCANEADO ANTES DEL 20 DE ABRIL DE 2015  al correo  kontemporaneagaleria@gmail.com
• RECEPCIÓN OBRAS: hasta el 25 de Abril 2015 en la Carrera. 8B No 160 bis-02 casillero 1 Urbanización san José de Barrancas a nombre de Alejandro Pinzón  
• ENTREGA DE OBRAS: La muestra ira hasta el día  4 de junio del 2015  y los expositores pueden recoger sus obras ese día en el Club Atheneum World Trade Center de 10:00 am a 12:00 am. O los días 5, 6 y 7   de junio  de 2015 de 09:00 a 05:00 pm. En la dirección de entrega de las mismas, obras que no se recojan en los días especificados se les cobrara bodegaje.

 OBSERVACIONES:

• En caso de venta KONTEMPORÁNEA ARTE ITINERANTE no cobrará comisión y se hará el contacto directamente con el artista, en la ficha técnica irá el número de contacto de cada artista
• El transporte de las obras corren por cuenta del artista, las obras deben ser reclamadas en las fechas establecidas al finalizar la muestra, No nos responsabilizamos por los daños, retrasos, o extravío  ocasionados por las empresas transportadoras.
• Cada Artista debe hacerse responsable del envió y regreso de su Obra. Cada Obra debe estar en bastidor y con Colgadura. No se aceptan obras en otras condiciones.
• Las obras deberán estar debidamente aseguradas por sus propietarios y en ningún caso KONTEMPORANEA  ARTE  ITINERANTE, CORPORACIÓN CLUB ATHENEUM WORLD TRADE CENTER, ni ninguno de los organizadores, amparará dichas obras; en el caso de que el artista participante no asegure su obra, correrá con todas las responsabilidades por daños, hurto y otros .
•  Tendremos la posibilidad de recibir todas las tarjetas el día del evento (esto depende de la disponibilidad de datafonos para ese día)  solo en caso de venta por este medio se le descontara al artista el 10% correspondiente al manejo de la misma.
• Es importante que los artistas expositores que vivan en Bogotá asistan el día del evento y estén presentes con media hora de anticipación para ultimar detalles de la inauguración y así cada artista como anfitrión pueda recibir a los invitados a la muestra  
• El éxito de este evento es un trabajo en equipo por ello les solicitamos a los expositores hacer la respectiva difusión del evento e invitar a sus contactos el día de la inauguración, solo de este modo habrán más personas que conozcan nuestro trabajo 
• Para este evento en particular se solicita a los invitados la confirmación de asistencia vía mail o por mensaje en el Facebook, esto para facilitar el ingreso al Club Atheneum. Los asistentes que no estén en la lista podrán ingresar también pero les llevara más tiempo mientras se registran en recepción. Por lo tanto les solicitamos a los artistas expositores en lo posible, hacernos llegar el listado de sus invitados 3 días antes del evento 

FECHAS IMPORTANTES

15 de Abril de 2015

Ultimo día para envío de propuestas, ficha de inscripción, foto de la obra, del artista y currículo para efectos de selección de participantes los cuales se les informará a vuelta de correo.

20 de Abril de 2015

Ultimo día de plazo. Los artistas seleccionados deberán cancelar los derechos de participación en la cuenta de ahorros N° 450700013185 de Davivienda a nombre de ALEJANDRO PINZÓN MARTÍNEZ y enviar la  foto del comprobante de consignación vía email a kontemporaneagaleria@gmail.com 

25 de Abril 2015

Ultimo día de Recepción obras en la Carrera. 8B No 160 bis-02 casillero 1 Urbanización san José de Barrancas. Bogotá a nombre de Alejandro Pinzón

7 de Mayo 2015

Inauguración de la muestra  (copa de vino)

4 de junio 2015

Cierre de la muestra y entrega de obras en el Club Atheneum World Trade Center de 10:00 am a 12:00  m o los días 5, 6 y 7 de Junio del 2015  en  la Carrera. 8B No 160 bis-02 casillero 1 Urbanización san José de Barrancas

Cualquier inquietud por favor contactar con los organizadores:

Diana Francia Gómez Ordoñez cel. 311 4495913, Edgar Alonso  Estupiñán  cel. 313 4047161. Alejandro Pinzón  cel. 310 3323716

FICHA DE INSCRIPCIÓN

NOMBRE:		APELLIDO:
C.C.:		NACIONALIDAD:
DIRECCION:		TELEFONO
CELULAR:		CIUDAD:
CORREO ELECTRONICO:		WEB:

DATOS DE LA(S) OBRA(S)

OBRA # 1
Título:
Autor:
Técnica:
Dimensiones:
Valor:
Tel. de Contacto:
OBRA # 2
Título:
Autor:
Técnica:
Dimensiones:
Valor:
Tel. de Contacto:

días del mes de

Del 2015.

He leído y aceptado los términos y condiciones estipulados anteriormente. En señal de asentimiento, se firma el presente documento a    los

                                                                                                           KONTEMPORANEA  ARTE  ITINERANTE     NIT  79901484-5